Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni ve Kişisel Veri Saklama – İmha Politikası

Kişisel verileriniz bizim için önemlidir. Kişisel verilerin işlenmesinde özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlüklerin korunması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanan bu Aydınlatma Metni ile TAP YAZILIM DANIŞMANLIK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmekteyiz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: TAP YAZILIM DANIŞMANLIK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Esentepe Mah, Çamlıbel Cd. Doğa Evleri No :28 C28 59850 Çorlu / Tekirdağ
E-posta: info@tradevo.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirket ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, tacir/esnaf iseniz MERSİS ve ticaret unvanı.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
  • İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; üyelik süreçlerinin yönetilmesi, hizmetlerin iyileştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari elektronik ileti süreçlerinin yönetimi, sistem güvenliğinin sağlanması ve resmi taleplerin karşılanması gibi amaçlarla işlenmektedir.

4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, üyelik formları, çerezler ve teknik izleme araçları vasıtasıyla toplanmaktadır. KVKK’nın 5. maddesi uyarınca işleme dayanaklarımız şunlardır:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
  • Meşru menfaatler doğrultusunda veri işlemenin zorunlu olması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz, KVKK 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; altyapı/hosting sağlayıcıları, hukuk/mali danışmanlar ve yetkili kamu kurumlarına, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Verileriniz, mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır ve süre bitiminde silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle imha edilir.

Veri Türü Saklama Süresi
Üyelik & Hesap Bilgileri Üyelik süresi + 2 yıl
Ticari Elektronik İleti Kayıtları 3 yıl
Log & Teknik Kayıtlar 2 yıl
İletişim ve Talep Kayıtları 3 yıl
Muhasebe & Fatura Kayıtları 10 yıl

İmha Yöntemleri:

  • Silme: Veriye erişimin kalıcı olarak engellenmesi.
  • Yok Etme: Verinin fiziksel veya teknik olarak tamamen ortadan kaldırılması.
  • Anonimleştirme: Verinin kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme

Bu kapsamdaki taleplerinizi info@tradevo.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en kısa sürede yanıtlanır.

8. Politikanın Yürürlüğü

Bu metin yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Güncellemeler www.tradevo.com.tr adresinde yayımlandığı anda geçerlilik kazanır.